|
Tisztelt Igénylő! Az Alkotmány 61. §-ának (1) bekezdése értelmében "a Magyar Köztársaságban mindenkinek joga van a szabad véleménynyilvánításra, valamint arra, hogy a közérdekű adatokat megismerje, illetve terjessze." Ennek biztosítása érdekében az adatvédelmi törvény a közfeladatot ellátó szervek kötelességévé teszi, hogy a kezelésükben lévő közérdekű adatokat honlapjukon vagy más módon közzé-, illetve erre irányuló kérés esetén megismerhetővé tegyék. Ezen adatkörön kívül szintén bárki megismerheti az ún. közérdekből nyilvános adatokat is, vagyis az olyan adatokat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény rendelte el. Mit talál oldalainkon? Az Újfehértó Város Polgármesteri Hivatalának honlapján Ön is sokféle információt talál a Hivatalról , illetve hivatal szervezetéről, tevékenységéről, beleértve éves beszámolóit, valamint egyéb közérdekű adatokat egyéb adatokat. Amennyiben azonban nem találta volna meg az Önt érdeklő információt, forduljon bizalommal hozzánk. Hogyan juthat hozzá a közérdekű adatokhoz? Szóban is felvilágosítást adunk egyes igényekre, különösen olyanokra, amelyek a Hivatal hatáskörére, eljárására, az alkalmazott jogszabályokra, a munkatársak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére, vagy már jogszerűen nyilvánosságra került adatokra vonatkoznak. Amennyiben igényét nem tudnánk szóban kielégíteni, írásban adjuk meg a kért adatokat, legkésőbb 15 napon belül. Írásbeli igényét elérhetőségeinken illetve ide kattintva juttathatja el hozzánk. A közérdekű adat megismerése iránti igény nincs semmilyen alakszerűséghez kötve. Igénye teljesítését megkönnyíti, ha az igényelt adatot részletesen és egyértelműen megjelöli a melléklet szerinti adatlapon. Az adatigény teljesítéséhez szükséges adatok Az adatvédelmi törvény értelmében "az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell." E szabálynak megfelelve, igénye írásbeli teljesítéséhez a következő adatokra van szükségünk: amennyiben a kért adatokat elektronikus levélben kéri megküldeni, elegendő csak az elektronikus levélcímet megadnia, amennyiben postai úton vagy faxon kéri a választ, nevét és egy levelezési címet, illetve faxszámot kérünk megadni. A kért közérdekű adatokat költségtérítésesen bocsátjuk rendelkezésre amelyről az adatkérés teljesítését megelőzően kérjen tájékoztatást. Miről nem adhatunk felvilágosítást? A közérdekű adatok megismeréséhez fűződő jog nem korlátlan, így nem áll módunkban felvilágosítást adni különösen: olyan személyes adatokról, illetve jogi személyek, jogi személyiség nélküli szervezetek olyan adatairól, amelyek nem minősülnek közérdekből nyilvános adatnak, a minősített adatokról (államtitok, szolgálati titok), Jogorvoslat a közérdekű adatigény elutasítása esetén Amennyiben az Ön által kért közérdekű adatokkal nem rendelkezünk, vagy azt - törvényi akadály miatt - nem bocsáthatjuk az Ön rendelkezésére, vagy a kért adat döntést előkészítő adat-nak minősül, igénye teljesítésének megtagadásról és ennek okairól az igény beérkezését követő 8 napon belül tájékoztatjuk. Amennyiben az elutasítással nem ért egyet, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül keresetet nyújthat be a Bírósághoz. A per soronkívüli illetékmentes. Az Újfehértó Város Polgármesteri Hivatal közérdekű adatigénylések teljesítésének rendjéről belső szabályzat rendelkezik, amelyet itt olvashat el. ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTAI.
Szervezeti, személyzeti adatok | | Adat | Frissítés | Megörzés | | 1. | A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetõségei | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 2. | A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 3. | A közfeladatot ellátó szerv vezetõinek és az egyes szervezeti egységek vezetõinek neve, beosztása, elérhetõsége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím) | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 4. | A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezetõ neve és az ügyfélfogadási rend | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 5. | Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetõsége | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 6. | A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenõrzése alatt álló, vagy alárendeltségében mûködõ más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 7. | A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével mûködõ gazdálkodó szervezet [Ptk. 685. § c) pont] neve, székhelye, elérhetõsége, tevékenységi köre, képviselõjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 8. | A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, alapító okirata, kezelõ szervének tagjai | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 9. | A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a szerkesztõség és kiadó neve és címe, valamint a fõszerkesztõ neve | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 10. | A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenõrzést gyakorló szerv 1. pontban meghatározott adatai | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 11. | Az önkormányzat tulajdonában lévő gazdasági társaságok vezető tisztségviselőinek közzététele | A változásokat követõen azonnal | |
II. Tevékenységre, mûködésre vonatkozó adatok
| | Adat | Frissítés | Megõrzés | | 1. | A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvetõ jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és mûködési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 2. | Az országos illetékességû szervek, valamint a megyei (fõvárosi) közigazgatási hivatalok esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységérõl szóló tájékoztató magyar és angol nyelven | Negyedévente | Az elõzõ állapot törlendõ | | 3. | A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 4. | Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkezõ szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvetõ eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyek intézését segítõ útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthetõ formanyomtatványok | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 5. | A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetésébõl finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendõ díj mértéke, az abból adott kedvezmények | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 6. | A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendõ nyilvántartásoknak az Avtv. 28. §-a szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyûjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei
| A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 7. | A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 8. | A testületi szerv döntései elõkészítésének rendje, az állampolgári közremûködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzõkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 9. | Az e törvény alapján közzéteendõ jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselõ-testületének nyilvános ülésére benyújtott elõterjesztések a benyújtás idõpontjától | E törvény eltérõ rendelkezése hiányában a benyújtás idõpontját követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 10. | A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk BURSA Lakás pályázat
| Folyamatosan | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 11. | A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenõrzések nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követõen haladéktalanul | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 12. | A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, idõbeli változásuk | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 13. | A közérdekû adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetõsége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelõs, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve | Negyedévente | Az elõzõ állapot törlendõ | | 14. | A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyûjtés eredményei, idõbeli változásuk | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 15. | A közérdekû adatokkal kapcsolatos kötelezõ statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 16. | Azon közérdekû adatok hasznosítására irányuló szerzõdések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerzõdõ fél | Negyedévente | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 17. | A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévõ közérdekû adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerzõdési feltételek | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot 1 évig archívumban tartásával | | 18. | A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista | A változásokat követõen azonnal | Az elõzõ állapot törlendõ | | 19. | Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 2009. december 01-től hatályos állapota | | | | | | | | | | | | |
III. Gazdálkodási adatok
| | Adat | Frissítés | Megõrzés | | 1. | A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolók | A változásokat követõen azonnal | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával | | 2. | A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetõk és vezetõ tisztségviselõk illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | | 3. | A közfeladatot ellátó szerv költségvetésébõl nyújtott, nem normatív, céljellegû, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | | 4. | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történõ gazdálkodással összefüggõ - a külön jogszabályban meghatározott értékû - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra,
vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | | 5. | A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | | 6. | A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
|
Közérdekű adatok