Adatkezelési tájékoztató visszaélés-bejelentésnél

Adatkezelési tájékoztató

a belső visszaélés kivizsgálásával kapcsolatos eljárásban

közölt személyes adatok kezeléséről

Az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdés b) pontja, valamint az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR) 12. cikk (1) bekezdése és a 13. cikk alapján az Újfehértói Polgármesteri Hivatal, mint adatkezelő (a továbbiakban: Adatkezelő) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztv.) 26-27. § szerinti, a bejelentett visszaélés kivizsgálása során folytatott adatkezelésről az alábbi tájékoztatást adja.

1. Adatkezelő adatai

Adatkezelő megnevezése: Újfehértói Polgármesteri Hivatal

Székhelye: 4244 Újfehértó, Szent István út 10.

E-mail címe: polghiv@ujfeherto.hu

Központi telefonszáma: +36 42 290-000

Honlapja: www.ujfeherto.hu

2. Az adatkezelés célja

A bejelentő által az Adatkezelőhöz a Panasztv. 20. § (1) bekezdés szerinti visszaélés bejelentése során közölt személyes adatok a visszaélés kivizsgálása, és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetés céljából kerülnek kezelésre.

3. Az adatkezelés jogalapja

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pontja), illetve a 2023. évi XXV. törvény előírásai, mert az Adatkezelő köteles visszaélés-bejelentési rendszert üzemeltetni.

4. A kezelt személyes adatok köre

A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatok: tipikusan a bejelentő beazonosítását, a bejelentésben érintett személy beazonosítását, annak beazonosítását lehetővé tevő adatkörök, akik a bejelentésről információval rendelkezhetnek, így például, név, e-mail cím, telefonszám, a bejelentés megtételének időpontja, módja, tartalma, illetve a kapcsolattartást szolgáló adatok.

5. Az adatkezelés időtartama

• vizsgálat időtartama alatt, amennyiben nem indul eljárás
• mellőzés esetén törlésig
• ha indult eljárás, úgy a bejelentés alapján indított eljárások jogerős lezárásáig.

6. A személyes adatok címzettjei, a személyes adatok megismerésére jogosultak köre

A bejelentő által a bejelentés során közölt személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő belső visszaélés-bejelentési rendszerét működtető személy, ezen személy távolléte, akadályoztatása esetén a jegyző által kijelölt köztisztviselő ismerheti meg.

7. A bejelentő személyes adatai csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására

hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatóak át, ha e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához a bejelentő hozzájárult.

8. Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és

1. ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,
2. b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

9. A bejelentő személyes adatai hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra.

10. A bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a bejelentéssel érintett személy tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jogának gyakorlása során.

11. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

11.1. Hozzáférési jog

A bejelentő jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, valamint az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a bejelentő rendelkezésére bocsátja.

11.2. Helyesbítéshez való jog

A bejelentő jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a személyes adatokat, valamint a bejelentő jogosult kérni a hiányos személyes adatok kiegészítését.

11.3. Törléshez való jog

A bejelentő jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy a bejelentőre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a személyes adatokra az Adatkezelőnek nincs szüksége a 3. pontban meghatározott célokhoz, vagy lejárt az adatkezelés időtartama,
2. a bejelentő visszavonja az adatainak kezelésére vonatkozó hozzájárulását,
3. a bejelentő tiltakozik az adatkezelés ellen,
4. a személyes adatokat jogellenesen kezelték, a személyes adatot valamely uniós, vagy hazai jogszabályban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

11.4. Adatkezelés korlátozásához való jog

A bejelentő jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a bejelentő vitatja a személyes adatok pontosságát,
2. az adatkezelés jogellenes és a bejelentő az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
3. az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a bejelentő igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
4. a bejelentő tiltakozott az adatkezelés ellen.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a bejelentő hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

11.5. Adathordozhatósághoz való jog

A bejelentő jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és az automatizált módon történik. A bejelentő kérheti, hogy az Adatkezelő továbbítsa a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek.

11.6. Tiltakozáshoz való jog

A bejelentő jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés nem a bejelentő hozzájárulásán, hanem a körérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, továbbá, ha az adatkezelés az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, vagy ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik.

12. Igényérvényesítés

12.1. A bejelentő az Adatkezelő működésével, a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdéséveivel, észrevételeivel közvetlenül az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.

12.2. Amennyiben a személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, a bejelentő bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; Telefon: +36 1 391-1400; E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu)

12.3. A bejelentő a személyes adatok kezelésével kapcsolatos személyiségi jogsérelem esetén közvetlenül bírósághoz fordulhat.